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2023年毕业季在即，为进一步做好员工服务工作，保持毕业生与学校的畅通联系，储备员工资源，发挥广大员工在学校建设发展中的积极作用，促进母校和员工事业的不断发展，学校将组织开展永利官网2023届毕业生员工联络员聘任工作。
现对具体事项通知如下：
一、员工联络员分类
联络员分为班级理事、学院理事。
班级理事是联系母校与本班级员工的员工联络员，各毕业班级设一名班级理事。
公司理事是联系母校与本院本年级班级理事的员工联络员，各学院在所有班级理事中推荐一名担任学院理事。学院理事将作为本学院联络员代表，在2023年毕业典礼上由校领导及员工代表授予聘任徽章。
二、员工工作联络员基本要求
（一）担任过班长、团支部书记或校、院两级员工干部者优先，具有较强的责任心和组织协调能力；
（二）具备良好的组织协调能力、良好的人际交往能力和沟通能力；
（三）热爱母校，热衷于员工工作，具有奉献精神。
三、员工工作联络员的职责和权利
（一）员工联络员的职责
1、负责本班级员工之间、本班级员工与学校员工会及当地员工会的沟通联络工作；及时向学院和员工会提供和更新本班同学的有效联系方式，以及员工在各行各业取得的杰出业绩和对母校的建议意见等各类信息；
2、积极联系员工会，协助本班级员工举行各类员工聚会活动，积极组织和参加所在地员工活动，及时向员工会反馈活动信息；
3、其本人如有联络方式（如手机号、微信号、邮箱等）的变化，须及时向员工会反馈信息，以便保持长期联系。
（二）员工联络员的权利
1、员工联络员可以优先获得员工会赠送的《知行交大》、校报以及其它有关学校的信息资料；
2、优先参加员工会组织的各项活动，优先参加所在地员工会的各项活动；
3、参加交通大学员工总会优秀员工工作者的评选。
四、2023届员工联络员选拔程序
（一）推荐
2023届毕业生员工联络员采用自荐和组织推荐相结合的方式。每个毕业班推荐一名班级理事，由所在学院推荐一名学院理事。
为配合本届员工的离校工作，请各毕业班抓紧时间做好相关遴选推荐工作，并完成以下材料：
1、2023届员工联络员推荐登记表（见附件1）；
2、为制作联络员聘任徽章，请提交联络员一寸白底证件照，大小不低于1mb，照片以本人姓名命名。收集完毕后，请统一打包命名为“XX班级员工联络员证件照”。
以上两份材料，请于5月26日前，发送至经管员工会邮箱jgyyh@bjtu.edu.cn。邮件标题请用标准格式：“XX班级”+“2023届毕业生员工联络员相关材料”。
（二）审核
根据学院推荐名单，经审核确认后，由员工会统一制作聘任徽章。具体发放时间和地点以后续通知为准。
（三）聘任
员工总会组织各学院理事参加2023年毕业典礼，由校领导及员工代表授予聘任徽章。
公司组织聘任活动并发放聘任徽章。
五、其他
（一）请告知2023届毕业生关注员工会官方网站（http://alumni.bjtu.edu.cn/）及微信公众号
，永利集团员工官方网站（/alumni/）及微信公众号
，以便保持联系，及时获知员工会提供的各项服务。
（二）请告知毕业生关注微信小程序——永利官网员工总会
，注册电子员工卡，及时获取母校活动消息、员工入校凭证、享受员工福利。
（三）6月下旬开始将集中开展应届毕业生与各地员工会组织的对接工作，请各位员工联络员积极参与相关工作。
永利官网员工总会
永利集团院友会
2023年5月15日
